Backoffice medewerker in Hoofddorp

Hoofddorp 30 hours Administration and customer service V-089533
Backoffice medewerker

Your new job

What is it you are going to do?

Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel van de vestiging Eurojob in Hoofddorp. Denk hierbij aan de salarisadministratie, administratieve taken en zelfs HR-taken. En dat alles in 1 functie: backoffice medewerker! Je bent dus een beetje een manusje van alles. Ben jij de backoffice medewerker die ervoor zorgt dat alles gewoon goed geregeld is voor onze uitzendkrachten? Wil jij je verder ontwikkelen op het gebied van compliance en wet- en regelgeving? Lees dan snel verder!


In de rol van backoffice medewerker pak jij de afwisselende werkzaamheden op in de administratie voor onze (internationale) vakkrachten en onze klanten. Jij voelt je thuis in een administratieve functie en krijgt er energie van om je collega's op de vestiging te ontzorgen. Kortom, jij bent de collega die overal van op de hoogte is en graag een ander helpt. Jij komt helemaal tot je recht in een echte 'regelfunctie' doordat je structuur weet aan te brengen en overzicht bewaart.

Jij weet samen met je collega's prioriteiten te stellen in de werkzaamheden, want werk ligt er! Je staat onze vakkrachten te woord bij hun vragen of leg je zelf contact om iemand erop te wijzen dat er nog een aantal documenten ontbreken in zijn of haar dossier. Weet jij als geen ander deze regel functie te bekleden, en behoud jij altijd het overzicht? Dan zoeken wij jou! Deze afwisselende functie neemt de volgende taken met zich mee:


  • Jij maakt en verwerkt werknemer- en klantendossiers aan en koppelt hier de juiste CAO aan
  • Jij verwerkt en verloont wekelijks de gewerkte uren van onze (internationale) vakkrachten  
  • Jij maakt contracten aan en zorgt voor een compleet dossier die je tevens beheert
  • Jij neemt de uitdienst meldingen in behandeling
  • Jij verzorgt het fase beheer
  • Jij ondersteunt de audit controles
  • Jij beantwoordt vragen m.b.t. salaris, CAO, betalingen, facturen enz.


Er is volop ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Denk hierbij aan het volgen van trainingen en meer. Dat kan! Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan. Ben je onze ideale kandidaat?

About the company

A short introduction

Eurojob, onderdeel van House of Covebo, is een hard groeiende organisatie. Samen met andere labels van House of Covebo: EU Facility Services, FYGI, Effect, VNOM, MAATT, PRAN en FID hebben we dagelijks ruim 11.000 mensen aan het werk.


We bestaan inmiddels meer dan 20 jaar en zijn een informeel bedrijf dat veel vrijheid geeft. Maar zoals wij zeggen: Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid. Dat betekent dat we verwachten dat je zelf initiatief neemt, maar ook zorg draagt voor uitvoering en opvolging.


Eurojob is een bedrijf waar je jezelf kan zijn en waar je fouten mag maken. Maar altijd met het doel om er samen beter van te worden en te leren. Wij noemen dat: Je beste zelf zijn, doe je samen. Maar bovenal zien we altijd mogelijkheden en hebben we een gezond opportunisme. Nee is geen antwoord! Positiviteit wint altijd! Op deze manier werken wij aan onze missie: Ieders wereld van werk gewoon goed geregeld.

What we offer you

On top of personal contact

Werken bij Eurojob betekent collegialiteit en een informele werksfeer waardoor jij met plezier naar het werk gaat. Pak je verantwoordelijkheid, dan krijg je vrijheid. Wij gaan iedere dag tot het uiterste dat zorgt ervoor dat we al jaren succes na succes boeken en dat vieren we! Denk aan een gezellig teamuitje of legendarisch personeelsfeest. Naast dat wij zorgen dat alles Gewoon Goed Geregeld is, biedt Eurojob jou:


  • Bruto salaris tussen € 2.450,00 en € 3.000,00 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Laptop en mobile telefoon.
  • 26 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om bij te kopen.
  • Pensioenregeling waarvan 2/3 deel wordt betaald en je eigen inbreng flexibel is.


What you have

And our non-negotiables
  • Opleiding
  • MBO
  • Functie-eisen


Jij kunt vooral jezelf zijn bij Eurojob, maar we zien ook graag dat je proactief, secuur en dienstverlenend bent. Jij ziet geen beren op de weg en gaat graag met plezier naar je werk. Vrijheid is je grootste verantwoordelijkheid en successen worden gezamenlijk gevierd! Verder herken jij je in onderstaande:


  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau
  •  Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, of is dit een logische stap in jouw carrière
  • Kennis en ervaring met het werken met Excel en Outlook
  • Je beheerst bij voorkeur de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (geen Cambridge niveau ). Beheers je ook de Poolse taal, dan is dat erg mooi meegenomen!
  •  Je bent 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op de maandag en dinsdag
  • Je bent flexibel: snel en ad hoc schakelen is aan jou wel besteed
  •  Je bent woonachtig in de omgeving van Hoofddorp (tot 30 kilometer)


This is what we will do!

1
step icon
We will contact you

After your application, one of our recruiters will contact you. During this meeting we will discuss your wishes and the possibilities.

2
step icon
Intake

After your application, one of our recruiters will contact you. During this meeting we will discuss your wishes and the possibilities.

3
step icon
On your way to your new job

After a successful interview, you will receive all the details and our coordinator will do the intake at the client where you will start working.

Awesome, you are interested!

Fill in your details

Hi, how can I help you?

I do know the answer to your question!

Klaudia Motulewska

Apply for this vacancy